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供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)搭建,組成的功能模塊有哪些
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供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)搭建,組成的功能模塊有哪些
【摘要】供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)核心是以符合行業(yè)定位的標(biāo)準(zhǔn)化流程以及采購供應(yīng)商管理思路,從信息、架構(gòu)、技術(shù)、流程、資質(zhì)等多個(gè)維度去考核供應(yīng)商資格,通過一系列的考核管理篩選,達(dá)到降低采購總成本的目的。
供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)核心是以符合行業(yè)定位的標(biāo)準(zhǔn)化流程以及采購供應(yīng)商管理思路,從信息、架構(gòu)、技術(shù)、流程、資質(zhì)等多個(gè)維度去考核供應(yīng)商資格,通過一系列的考核管理篩選,達(dá)到降低采購總成本的目的。所有這一切的操作,當(dāng)然必不可少的需要一個(gè)高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和多樣化功能模塊。
以國內(nèi)知名的【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
貿(mào)】定制開發(fā)的供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)為例子,了解下供應(yīng)鏈平臺(tái)企業(yè)需要明確的幾大供應(yīng)商系統(tǒng)功能模塊。
一、供應(yīng)商平臺(tái)的多途徑采購功能
在企業(yè)中,采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種,有計(jì)劃部門的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。
二、B2B供應(yīng)商系統(tǒng)網(wǎng)站的訂單管理功能
采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn),它通過采購申請(qǐng)獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息,將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來。訂理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況,包括針對(duì)采購合同的執(zhí)行,控制購貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況,控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單,通過比較訂單執(zhí)行差異,以及通過業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù),還要包括集團(tuán)內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。
三、企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的采購管理功能
采購管理具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì),采購管理的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購管理與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系,與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用采購和普通采購管理,并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購管理共享。
四、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的購貨質(zhì)檢功能
工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理,包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢三種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)中,為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程,并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫貨物,同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。
五、企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)供貨供需功能
供應(yīng)商供貨信息管理以購貨價(jià)格為中心,完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料,供應(yīng)商管理系統(tǒng)包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄,以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新及數(shù)據(jù)分析。同時(shí)進(jìn)行采購最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理,是采購管理系統(tǒng),乃至整個(gè)供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。
六、供應(yīng)商B2B平臺(tái)的內(nèi)部采購業(yè)務(wù)分類功能
在采購管理系統(tǒng)中,針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)(包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間),可以通過兩個(gè)方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務(wù)的處理來實(shí)現(xiàn)。
七、供應(yīng)商管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程工具,是實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義,即在系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)的路徑中,用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制,保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。
八、采購供應(yīng)商管理平臺(tái)的資料共享功能
單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。
九、供應(yīng)商電商管理系統(tǒng)的多級(jí)審核功能
多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺(tái),是處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)采用多角度、多級(jí)別和順序?qū)徍斯芾矸椒?。它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限性質(zhì)的基本管理。
十、供應(yīng)商系統(tǒng)的代管和發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)功能
代管和發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)管理為代管物料專門代管倉,提供代管物料收、發(fā)和存的業(yè)務(wù)處理,并提供相關(guān)報(bào)表供用戶查詢和監(jiān)控。此外,采購管理系統(tǒng)還專門管理貨物發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)。
十一、B2B供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)原料對(duì)應(yīng)功能
物料對(duì)應(yīng)管理通過物料對(duì)應(yīng)表來實(shí)現(xiàn)物料在用戶與往來單位之間的對(duì)應(yīng)管理功能。物料對(duì)應(yīng)表是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)資料,是供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料代碼、名稱表與客戶對(duì)應(yīng)物料代碼、名稱表的合稱。在采購管理系統(tǒng)中,分別提供供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料的代碼、名稱表。在單據(jù)和報(bào)表中,直接調(diào)用相應(yīng)代碼、名稱,可供查詢和顯示,滿足用戶的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
十二、B2B供應(yīng)商采購電商平臺(tái)系統(tǒng)參數(shù)自定義功能
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型及各系統(tǒng)選項(xiàng)等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)行控制。同時(shí),采購管理系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和必要的管理輔助資料匯總,然后統(tǒng)一管理和維護(hù)。
十三、B2B供應(yīng)商企業(yè)平臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表生成、查詢功能
該功能包括查詢并使用采購業(yè)務(wù)報(bào)表、采購分析報(bào)表、萬能報(bào)表和查詢分析工具。采購業(yè)務(wù)報(bào)表是針對(duì)用戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理,將所取得得業(yè)務(wù)成果進(jìn)行篩選和分析,以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)的信息。采購分析報(bào)表分析采購流程中各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運(yùn)作情況,萬能報(bào)表和查詢分析工具是一種自定義形式的報(bào)表,是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義業(yè)務(wù)和分析報(bào)表的工具。
十四、供應(yīng)商采購系統(tǒng)的多樣化輔助工具
供應(yīng)商管理系統(tǒng)利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)輔助工具,用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以滿足需要。
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