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采購管理系統(tǒng)方案助力采購平臺(tái)：縮短采購周期、提高采購效率、降

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YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)
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我的小屋 發(fā)表時(shí)間：2020/5/27 18:40:00 樓　主

采購管理系統(tǒng)方案助力采購平臺(tái)：縮短采購周期、提高采購效率、降

　　【摘要】那么傳統(tǒng)采購企業(yè)如何快速篩選高質(zhì)量供應(yīng)商？如何采購性價(jià)比高的物料？如何有效縮短物料采購周期，提高采購效率，降低采購平臺(tái)成本？【YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)】公司開發(fā)的電子采購管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)資料進(jìn)行快速處理，幫助采購平臺(tái)企業(yè)制定規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的...

　　不管是對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)還是電子商務(wù)企業(yè)而言，采購這一操作直接影響產(chǎn)出、效益、市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)力是毫不夸張地說法，電子采購管理平臺(tái)是讓采購流程實(shí)現(xiàn)更便捷經(jīng)營(yíng)的模式，全方位的融合電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)開放性、信息多樣化、交易便捷性以及有效控制采購成本的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。傳統(tǒng)采購平臺(tái)企業(yè)存在采購、供應(yīng)商為了各自利益而隱瞞關(guān)鍵消息，雙方信息不透明的情況下容易造成無法針對(duì)商品質(zhì)量、交貨周期進(jìn)行追蹤，且因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購系統(tǒng)企業(yè)缺乏全面完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息管理體系，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購等部門的資料直接共享聯(lián)系，造成庫存積壓、流動(dòng)資金被占據(jù)。

　　那么傳統(tǒng)采購企業(yè)如何快速篩選高質(zhì)量供應(yīng)商？如何采購性價(jià)比高的物料？如何有效縮短物料采購周期，提高采購效率，降低采購平臺(tái)成本？【YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)】公司開發(fā)的電子采購管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)資料進(jìn)行快速處理，幫助采購平臺(tái)企業(yè)制定規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的采購流程，讓采購系統(tǒng)工作更流程化、專業(yè)化。

　　一、YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)公司采購管理系統(tǒng)解決方案描述

　?。?）電子采購系統(tǒng)支持多項(xiàng)目統(tǒng)一管理

　　電子采購平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)多個(gè)采購單位的采購業(yè)務(wù)在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，支持多種采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效采購、陽光采購、集中管理的目標(biāo)。

　　（2）電子采購平臺(tái)“四化”管理體系

　　采購管理系統(tǒng)通過流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化四化采購，構(gòu)建以內(nèi)外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團(tuán)非生采購管理標(biāo)桿體系，保障主業(yè)務(wù)順利開展，其中信息化是實(shí)現(xiàn)陽光化和流程固化的有效途徑，是實(shí)現(xiàn)采購管理平臺(tái)戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。

　?。?）供應(yīng)商采購平臺(tái)協(xié)同計(jì)劃

　　通過供應(yīng)商協(xié)同，精準(zhǔn)要貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，通過多系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶申請(qǐng)后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動(dòng)操作功能，提高采購和到貨周期以及對(duì)賬效率、降低庫存；通過內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購管理系統(tǒng)信息反饋的有效性、降低人工成本。

　?。?）供應(yīng)商采購系統(tǒng)項(xiàng)目管理快速調(diào)試

　　通過統(tǒng)一采購管理平臺(tái)組織和賬套的新建和調(diào)整、應(yīng)用接口的復(fù)制和擴(kuò)充，具備快速支持組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的管理變更或推廣的管理需要。

　　二、YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)公司采購管理平臺(tái)開發(fā)方案業(yè)務(wù)架構(gòu)

　　三、YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)公司電子采購管理系統(tǒng)建設(shè)方案技術(shù)架構(gòu)

　　四、電子采購管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景

　　1、物料管理

　　電子采購管理系統(tǒng)支持統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)化的、可擴(kuò)展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構(gòu)管理流程，對(duì)采購管理系統(tǒng)企業(yè)的物料進(jìn)行專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，同時(shí)提供了與物料代碼相關(guān)的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設(shè)備物料管理等業(yè)務(wù)支撐。

　　2、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息是電子采購管理平臺(tái)的基礎(chǔ)信息，電子采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評(píng)估和日?？己?，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日常考核管理、供應(yīng)商年度評(píng)估等功能。

　　3、采購尋源管理

　　為了實(shí)現(xiàn)策略性采購，尋源管理基于詢比價(jià)的需求而展開。通過尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價(jià)、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的。同時(shí)，尋源管理模塊要能夠迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高采購平臺(tái)透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率，規(guī)范采購流程。

　　4、采購執(zhí)行管理

　　在現(xiàn)有采購平臺(tái)合同供貨范圍內(nèi)，根據(jù)有效采購合同制定采購平臺(tái)訂單，便于后續(xù)倉儲(chǔ)部門承接信息進(jìn)行收貨入庫；同時(shí)對(duì)采購過程中發(fā)生的質(zhì)量異議進(jìn)行記錄存檔，便于管理分析。

　　采購系統(tǒng)根據(jù)需求、庫存和在途等信息，采購業(yè)務(wù)員通過匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據(jù)預(yù)定義的審批流程和權(quán)限自動(dòng)流轉(zhuǎn)，完成有效審批。并將采購訂單的實(shí)際執(zhí)行情況記入供應(yīng)商檔案，為供應(yīng)商和采購系統(tǒng)管理的流程分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5、采購結(jié)算管理

　　采購系統(tǒng)提供結(jié)算申請(qǐng)管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，拋財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，主要包括貨款、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。

　　五、YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)公司電子采購管理系統(tǒng)方案優(yōu)勢(shì)

　　1、支持多項(xiàng)目多賬戶多物料采購管理模式

　　采購管理系統(tǒng)目前按照不同的采購組織進(jìn)行權(quán)限分離，支持多個(gè)租戶管理可確保各用戶間數(shù)據(jù)的隔離性；

　　電子采購平臺(tái)的采購模式分為邀請(qǐng)?jiān)囋儽葍r(jià)、公開詢比價(jià)、邀請(qǐng)招投標(biāo)、公開招投標(biāo)、集中采購、自助采購（工業(yè)品超市）；

　　支持單價(jià)最低、總價(jià)最低、綜合得分最高、單價(jià)最高等多種授標(biāo)策略；

　　2、采購管理平臺(tái)物料大數(shù)據(jù)分析

　　采購管理平臺(tái)配合供應(yīng)鏈中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。形成這個(gè)流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，為采購系統(tǒng)管理決策提供支持。

　　3、采購平臺(tái)針對(duì)供應(yīng)商的采購周期追蹤管理

　　采購管理系統(tǒng)通過使用供應(yīng)商評(píng)級(jí)方式，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期的管理。

　　4、采購管理系統(tǒng)的專家異地在線評(píng)標(biāo)和審批

　　電子采購管理系統(tǒng)兼具內(nèi)外網(wǎng)登陸，專家通過外網(wǎng)進(jìn)行在線評(píng)標(biāo)、審批。異地評(píng)標(biāo)更加客觀公正，評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi)，投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)候選人的異議、投訴明顯減少，為營(yíng)造公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)、守信的市場(chǎng)環(huán)境積累了經(jīng)驗(yàn)，也為規(guī)范工程建設(shè)招標(biāo)行為、加快招標(biāo)投標(biāo)工作健康發(fā)展、維護(hù)市場(chǎng)秩序發(fā)揮了重要作用。

　　5、支持云服務(wù)模式的電子采購平臺(tái)

　　電子采購管理系統(tǒng)基于SaaS（軟件即服務(wù)）的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)及虛擬化的硬件平臺(tái)支撐，通過提供云服務(wù)的軟件租用模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間數(shù)據(jù)的隔離及優(yōu)秀商品資源的共享，使采購企業(yè)低成本，方便、快捷、安全的接入電子采購系統(tǒng)平臺(tái)。

　　6、大數(shù)據(jù)智能技術(shù)升級(jí)采購平臺(tái)采集能力

　　電子采購平臺(tái)通過redis、JMS等技術(shù)構(gòu)建多通道數(shù)據(jù)采集模塊，實(shí)現(xiàn)多個(gè)采購系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構(gòu)建三層大數(shù)據(jù)分析架構(gòu)，對(duì)交易信息庫、供應(yīng)商信息庫、專家信息庫分別進(jìn)多個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)分析。

　　7、元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子采購平臺(tái)供應(yīng)鏈協(xié)同

　　電子采購平臺(tái)可以依據(jù)建立的元數(shù)據(jù)模型和轉(zhuǎn)換規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和轉(zhuǎn)換引擎，將來自于不同系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)采購系統(tǒng)企業(yè)從采購需求、采購計(jì)劃、采購尋源、合同簽訂、合同執(zhí)行的企業(yè)采購供應(yīng)鏈的協(xié)同工作，在協(xié)同供應(yīng)鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的增值關(guān)系。

　　8、電子采購平臺(tái)配備數(shù)字證書的安全認(rèn)證體系

　　通過CA認(rèn)證中心的口令、公開密鑰和電子簽名技術(shù),避免交易主體的不確定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風(fēng)險(xiǎn)，為電子采購系統(tǒng)平臺(tái)提供有效的安全技術(shù)保障。
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