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一步實(shí)現(xiàn)采購平臺(tái)訂單物流、預(yù)算成本、付款交付的采購管理系統(tǒng)
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樓 主
一步實(shí)現(xiàn)采購平臺(tái)訂單物流、預(yù)算成本、付款交付的采購管理系統(tǒng)
【摘要】采購管理系統(tǒng)是電子商務(wù)企業(yè)做好日常訂單、物流、成本、倉儲(chǔ)乃至業(yè)績數(shù)據(jù)分析的核心,無論是電子商務(wù)企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè)隨著業(yè)務(wù)場景的轉(zhuǎn)變、用戶消費(fèi)需求的多元化、企業(yè)轉(zhuǎn)型等原因,企業(yè)都需要一套精準(zhǔn)的信息化、大數(shù)據(jù)化、數(shù)字化的采購管理系統(tǒng)去對公司業(yè)務(wù)做一個(gè)...
采購管理系統(tǒng)是電子商務(wù)企業(yè)做好日常訂單、物流、成本、倉儲(chǔ)乃至業(yè)績數(shù)據(jù)分析的核心,無論是電子商務(wù)企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè)隨著業(yè)務(wù)場景的轉(zhuǎn)變、用戶消費(fèi)需求的多元化、企業(yè)轉(zhuǎn)型等原因,企業(yè)都需要一套精準(zhǔn)的信息化、大數(shù)據(jù)化、數(shù)字化的采購管理系統(tǒng)去對公司業(yè)務(wù)做一個(gè)科學(xué)、高效的管理。當(dāng)前可以滿足各大企業(yè)要求的,就屬【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】定制開發(fā)的電子采購管理系統(tǒng),對企業(yè)采購參與的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)密追蹤和管理,從訂單到采購、交付,做到步步有依有據(jù),真正實(shí)現(xiàn)高效、低成本人力管控。
一、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)可從源頭制定電商企業(yè)采購需求、計(jì)劃
【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】采購管理系統(tǒng)可以從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計(jì)劃,每一個(gè)采購需求量都有據(jù)可依,減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。采購管理系統(tǒng)支持從客戶合同自動(dòng)生成采購需求,根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負(fù)責(zé)人,企業(yè)也可以通過采購管理平臺(tái)的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求,通過BOM(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計(jì)劃,同時(shí)采購管理系統(tǒng)支持把采購計(jì)劃導(dǎo)出PDF報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對工作。
企業(yè)采購管理系統(tǒng)功能:
1、支持從客戶合同自動(dòng)生成采購平臺(tái)需求與計(jì)劃;
2、采購系統(tǒng)支持按部門、費(fèi)用等級等設(shè)置審批流程;
3、自動(dòng)校驗(yàn)采購網(wǎng)站預(yù)算并審核;
4、按預(yù)設(shè)條件自動(dòng)分派采購平臺(tái)負(fù)責(zé)人;
5、支持基于BOM單的采購與一次性物資采購;
二、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
采購部管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算部門采購成本、預(yù)算費(fèi)用
嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】可自動(dòng)計(jì)算基于BOM(物料清單)的采購成本,自動(dòng)校驗(yàn)采購預(yù)算,核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批,并且采購系統(tǒng)平臺(tái)可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。例如:在采購前企業(yè)可通過采購管理系統(tǒng)進(jìn)行采購成本預(yù)測,可通過產(chǎn)品模板及BOM單的形式添加和導(dǎo)入產(chǎn)品,采購管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的成本并自動(dòng)生成采購需求。采購系統(tǒng)還可以自動(dòng)獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測的采購成本,所有賬目實(shí)時(shí)匯總,清楚明了。
企業(yè)采購部管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算功能:
1、支持采購平臺(tái)成本預(yù)測與回報(bào)規(guī)劃
2、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與匯總每個(gè)采購環(huán)節(jié)的費(fèi)用
3、自動(dòng)匯總采購訂單與供應(yīng)商的收款單據(jù)
4、提供完整的采購網(wǎng)站產(chǎn)品庫存成本
5、實(shí)時(shí)記錄采購系統(tǒng)與跟蹤供應(yīng)商的銷售單狀態(tài)
三、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
采購管理平臺(tái)申請、立項(xiàng)審批流程
采購管理平臺(tái)需求及計(jì)劃確定并且采購預(yù)算通過審批后,企業(yè)即可提交采購申請并進(jìn)行采購立項(xiàng)。【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】可為不同的采購申請?jiān)O(shè)置不同的審批流程,并按照不同的采購類別或供應(yīng)商等級等條件分派不同的采購負(fù)責(zé)人。對于每個(gè)采購申請,采購管理平臺(tái)系統(tǒng)都支持多種受理方式,如接受,轉(zhuǎn)交或退回等,對于采購立項(xiàng),企業(yè)可按需設(shè)定采購的具體負(fù)責(zé)部門,起始與結(jié)束日期,具體的交貨日期,成本分?jǐn)偟纫?guī)則。此外,采購管理平臺(tái)系統(tǒng)還支持拼單與批量訂單,極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。
四、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
采購平臺(tái)網(wǎng)站的產(chǎn)品清單
1、采購管理平臺(tái)功能優(yōu)勢:
?。?)方便用戶操作;
(2)方便集合采購申請實(shí)行中央議價(jià)及采購;
?。?)方便花費(fèi)分析;
【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】采購管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全方位的采購產(chǎn)品庫管理,全面準(zhǔn)確地記錄產(chǎn)品的具體信息,每個(gè)產(chǎn)品的采購歷史及采購價(jià)格,并且根據(jù)電子采購平臺(tái)系統(tǒng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與歷史采購價(jià)自動(dòng)識別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià),自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差。采購負(fù)責(zé)人提交采購申請給上級審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上供應(yīng)商與基準(zhǔn)價(jià)的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購網(wǎng)站的每個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),快速做出準(zhǔn)確的決定。
2、采購網(wǎng)站平臺(tái)系統(tǒng)支持3大方式管理采購的商品
?。?)記錄與維護(hù)采購平臺(tái)產(chǎn)品的基本信息:
如產(chǎn)品類型、編號、成本等;
(2)采購網(wǎng)站產(chǎn)品的權(quán)限管理:
如采購負(fù)責(zé)人可查看所有的產(chǎn)品信息,而財(cái)務(wù)人員只有查看產(chǎn)品價(jià)格的信息;
?。?)采購系統(tǒng)自動(dòng)化計(jì)算功能:
?、僮詣?dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的單位成本及總成本;
②自動(dòng)追蹤及匯總產(chǎn)品的所有歷史采購記錄;
③自動(dòng)識別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)并計(jì)算報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差;
?、芸砂葱枳远x產(chǎn)品信息頁面的字段;
?、菘砂凑债a(chǎn)品類型靈活自定義所需的字段;
?、蘅蓜?chuàng)建產(chǎn)品文檔庫,系統(tǒng)自動(dòng)記錄和追蹤每個(gè)文檔的查閱情況;
?、呖勺远x查詢條件查找相關(guān)的產(chǎn)品信息;
五、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
電子采購平臺(tái)系統(tǒng)定價(jià)管理
采購價(jià)格的監(jiān)控是整個(gè)電子平臺(tái)采購過程的關(guān)鍵,【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式,幫助電子采購平臺(tái)系統(tǒng)企業(yè)以高效的方式獲取采購價(jià)格。采購平臺(tái)企業(yè)可設(shè)置按最低報(bào)價(jià)/歷史平均價(jià)/最低采購價(jià)來確定基準(zhǔn)價(jià),采購管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按預(yù)設(shè)條件識別基準(zhǔn)價(jià)并自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)偏離基準(zhǔn)價(jià)的程度,幫助采購平臺(tái)企業(yè)準(zhǔn)確快速地了解物料價(jià)格的波動(dòng)。
電子采購管理平臺(tái)支持5大定價(jià)原則
1、快速詢比價(jià):
適用于采購金額較少,標(biāo)準(zhǔn)化采購產(chǎn)品(或簡單),采購時(shí)效較短的情況;
2、持續(xù)要約報(bào)價(jià):
可用于大規(guī)模采購或周期性的長期采購(如酒店常用物品的周期性采購);
3、多輪競價(jià):
需要通過貨比N家以獲取合適的采購價(jià)格,更好地控制采購成本;
4、招標(biāo)競價(jià):
較大金額或較復(fù)雜的采購項(xiàng)目或非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品及服務(wù)的采購;
5、框架合同的協(xié)議價(jià):
已和供應(yīng)商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協(xié)議價(jià)進(jìn)行采購;
六、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
采購平臺(tái)系統(tǒng)訂單執(zhí)行管理
【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理,系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購訂單,通過供應(yīng)商自助平臺(tái)或電子郵件自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認(rèn)無誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排,供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問題,企業(yè)采購負(fù)責(zé)人可第一時(shí)間獲知具體情況并及時(shí)解決問題。訂單生產(chǎn)完成后,供應(yīng)商可按照企業(yè)的發(fā)貨要求在線提交發(fā)貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準(zhǔn)備工作。交付完成后,供應(yīng)商可直接在已審批的采購訂單頁面生成電子采購發(fā)票并通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給企業(yè)采購負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄采購訂單的整個(gè)執(zhí)行過程,所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。
采購平臺(tái)系統(tǒng)支持的訂單管理功能
1、采購管理系統(tǒng)訂單的生成:
由采購計(jì)劃直接生成采購訂單,也可以直接從采購管理平臺(tái)框架合約中添加采購訂單;
2、采購管理系統(tǒng)訂單的審批:
按需設(shè)置采購訂單的審批流程,可通過手機(jī)或郵件審批和查看采購管理平臺(tái)訂單;
3、采購管理系統(tǒng)的價(jià)格:
提供采購價(jià)格與基準(zhǔn)價(jià)的差異提醒,采購成本超支預(yù)警;
4、采購管理系統(tǒng)訂單的發(fā)貨:
可按需設(shè)置發(fā)貨計(jì)劃,支持分批發(fā)貨;
5、采購管理系統(tǒng)訂單的發(fā)票:
可自動(dòng)在已審批的采購訂單頁面生成采購發(fā)票并發(fā)送給采購負(fù)責(zé)人;
6、采購管理系統(tǒng)訂單的付款:
可按需設(shè)置付款安排,支持分期付款,也支持根據(jù)付款安排和收貨單生成銷售單并依此進(jìn)行付款;
七、YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)合同管理
【YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
】可實(shí)現(xiàn)采購平臺(tái)網(wǎng)站合同的電子化管理,支持在已審批的采購申請頁面或最終審核通過的電子招標(biāo)頁面自動(dòng)生成電子采購合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。采購平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果。并且采
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