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劃重點(diǎn)！企業(yè)應(yīng)該如何放大采購管理系統(tǒng)的作用？

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我的小屋 發(fā)表時間：2020/6/17 19:29:00 樓　主

劃重點(diǎn)！企業(yè)應(yīng)該如何放大采購管理系統(tǒng)的作用？

　　【摘要】采購管理對企業(yè)降低成本，提高盈利有著重要的意義，我們都知道采購的技術(shù)直接影響到采購成本的，而建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績效的重點(diǎn)，怎么放大采購管理系統(tǒng)的作用是需要企業(yè)認(rèn)真研究的。

　　采購管理對企業(yè)降低成本，提高盈利有著重要的意義，我們都知道采購的技術(shù)直接影響到采購成本的，而建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績效的重點(diǎn)，怎么放大采購管理系統(tǒng)的作用是需要企業(yè)認(rèn)真研究的。

　　一、樹立有效的采購管理理念

　　現(xiàn)代采購絕對不是簡單的下下單、催催到貨等日常性的工作，采購的增值環(huán)節(jié)應(yīng)該在采購前端：采購的前期介入和供應(yīng)商管理。

　　我們首先要從采購的時間與工作安排上真正有效地進(jìn)行采購管理。很多采購人員都反映采購工作任務(wù)繁重，自己的大部分工作時間花費(fèi)在諸如電話溝通、單據(jù)填寫、貨物跟催等方面，沒有更多時間和精力去做其他采購管理工作。

　　其實(shí)這樣的看法主要是由于采購管理不當(dāng)引起的不良循環(huán)，通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)采購的工作時間和工作分工應(yīng)該符合采購的“帕累多原理”：80%的時間和精力應(yīng)該放在增值環(huán)節(jié)(供應(yīng)市場分析、供應(yīng)商培養(yǎng)以及采購技術(shù)的運(yùn)用等方面)，20%的時間和精力才放在日常采購業(yè)務(wù)的處理上。

　　這就是我們經(jīng)常談的采購管理和采購業(yè)務(wù)的重要區(qū)別。只有這樣才能從源頭上解決采購績效低下，從根本上提高采購人員的工作效率。

　　二、采購人員必須牢固樹立現(xiàn)代采購管理的兩個理念

　　第一、與供應(yīng)商建立良好與長期的合作關(guān)系

　　對這個理念很多采購人員不以為然，認(rèn)為我們現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境還不完善，沒有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒有認(rèn)識到采購大環(huán)境的轉(zhuǎn)變已經(jīng)對采購提出新的要求，是靜態(tài)的看待供應(yīng)商關(guān)系。

　　現(xiàn)代采購的大環(huán)境(信息、競爭和供應(yīng)鏈模式的變化)已經(jīng)讓我們必須從供應(yīng)商交易管理轉(zhuǎn)變到供應(yīng)商關(guān)系管理;因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)成本降低策略已經(jīng)不是通過壓榨供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)(這是最低級的成本降低方式)，而是通過與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)成本降低，切記只有供應(yīng)商成本的降低才能確保企業(yè)采購成本的降低。

　　統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明：通過與供應(yīng)商有效的業(yè)務(wù)合作可以有效降低，20%~30%的成本。我們輔導(dǎo)的一個客戶在今年上半年原材料統(tǒng)漲的大環(huán)境下，依靠企業(yè)和供應(yīng)商雙方通過材料組件的替代開發(fā)和包裝材料、包裝方式的優(yōu)化，成功消化了材料價格上漲帶來的壓力，不僅降低了企業(yè)的采購成本，還進(jìn)一步提高了雙方的業(yè)務(wù)融合度。

　　如果當(dāng)初企業(yè)和供應(yīng)商只是在價格層面進(jìn)行協(xié)商，沒有雙方的業(yè)務(wù)合作進(jìn)行成本優(yōu)化這個思路和認(rèn)識，將很難有效破解雙方共同的困境。

　　供應(yīng)商是培養(yǎng)出來的。這個培養(yǎng)既包括技術(shù)、商業(yè)模式的磨合與培養(yǎng)，也包括長期合作的感情培養(yǎng)。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)去找完全符合條件的“十全”供應(yīng)商，而應(yīng)該按照企業(yè)特定時期的動態(tài)評估標(biāo)準(zhǔn)去發(fā)掘并進(jìn)一步培養(yǎng)潛在供應(yīng)商。只有這樣我們的供應(yīng)商選擇范圍才能進(jìn)一步擴(kuò)大，我們才能進(jìn)一步提高與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)融合度和依賴度。

　　第二，建立采購總成本

　　這個觀點(diǎn)很多企業(yè)和采購人員已經(jīng)有所認(rèn)識。很多行業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商和材料選擇時已經(jīng)不僅僅注重采購價格，會分析很多采購后的使用成本。

　　例如電子通信行業(yè)對關(guān)鍵功能芯片的采購，價格僅僅是一個主要參考因素，有效的前期采購會結(jié)合行業(yè)技術(shù)發(fā)展路線、供應(yīng)商研發(fā)支持力度以及芯片本身的更新?lián)Q代速度和售后服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性等多方面綜合考慮，只有進(jìn)行上述多方面因素的分析與評估，才能確保采購總成本(產(chǎn)品的使用和維護(hù)以及售后等相關(guān)成本)的優(yōu)化和降低，才能進(jìn)一步降低采購風(fēng)險，

　　因?yàn)檫@個行業(yè)技術(shù)更新極快，對采購人員的技術(shù)要求相當(dāng)高。這就是為什么我們經(jīng)常說現(xiàn)代采購人員是一個高度復(fù)合型人才：必須同時具備良好的商業(yè)素質(zhì)(市場敏銳性、溝通技能、采購談判以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析等)，以及本行業(yè)主要的技術(shù)基礎(chǔ)。這是我們進(jìn)行有效采購的重要基石，進(jìn)一步在采購工作中有效發(fā)揮采購管理平臺的作用。

　　那么如何有效降低采購總成本?很多采購人員比較困惑，我們的一個捷徑就是：最大限度的將采購職能向前延展，有效做好前期采購工作。

　　我們必須明白采購的最大增值環(huán)節(jié)不是在后端，是在業(yè)務(wù)前端。采購人員對成本降低的貢獻(xiàn)絕大多數(shù)體現(xiàn)在設(shè)計、選型等環(huán)節(jié)而不是后端的訂單處理和討價還價上。采購人員必須在產(chǎn)品設(shè)計或銷售環(huán)節(jié)起到應(yīng)有的作用，當(dāng)然前提條件是采購人員應(yīng)該具備相應(yīng)的素質(zhì)和素養(yǎng)。
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