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供應(yīng)商SRM系統(tǒng)構(gòu)建供應(yīng)商信息庫，打造供應(yīng)商采購尋源平臺

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我的小屋 發(fā)表時間：2022/6/29 17:47:00 樓　主

供應(yīng)商SRM系統(tǒng)構(gòu)建供應(yīng)商信息庫，打造供應(yīng)商采購尋源平臺

　　【摘要】瓴犀供應(yīng)商SRM系統(tǒng)是面向采購端，用來改善企業(yè)與其供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的系統(tǒng)，旨在通過完善的信息化系統(tǒng)控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流，提供便捷、高效的協(xié)同平臺，降低企業(yè)的采購成本。

　　供應(yīng)商是企業(yè)運營管理中非常重要的組成部分，對供應(yīng)商進行有效的管理不但能夠提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、滿足客戶的具體要求、增加產(chǎn)品出貨率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本，還可以有效提升企業(yè)的綜合競爭力。在采購管理工作中，供應(yīng)商管理是非常重要的部分，但同樣也是目前我國企業(yè)管理過程中的薄弱點。

　　數(shù)字化信息管理、智能制造是大勢所趨，傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然的。供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理結(jié)合軟件技術(shù)形成的一種管理機制，實現(xiàn)從采購需求的下達、審批、招標以及后續(xù)的訂單、發(fā)貨、入庫、對賬、供應(yīng)商準入、供應(yīng)商績效考核等全過程業(yè)務(wù)閉環(huán)，重構(gòu)采購業(yè)務(wù)流程，推進企業(yè)采購戰(zhàn)略執(zhí)行，從而提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率與管理體驗。

　　瓴犀SRM供應(yīng)商平臺是面向采購端，用來改善企業(yè)與其供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的系統(tǒng)，旨在通過完善的信息化系統(tǒng)控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流，提供便捷、高效的協(xié)同平臺，降低企業(yè)的采購成本。SRM供應(yīng)商平臺功能主要包含供應(yīng)商引入、采購尋源、供應(yīng)商門戶協(xié)同、績效考核等幾大模塊。

　　1、供應(yīng)商引入

　　·供應(yīng)商自主注冊

　　通過智能供應(yīng)商管理平臺可根據(jù)企業(yè)需求，填寫供應(yīng)商名稱、納稅登記號、地址、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，上傳必要的資質(zhì)文件包含營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書等，提交注冊完成等待審核。

　　已有供應(yīng)商信息也可通過供應(yīng)商平臺批量導(dǎo)入系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，替代手工管理，通過數(shù)智化SRM供應(yīng)商協(xié)同平臺構(gòu)建的供應(yīng)商信息庫，能夠快速定位到合適的供應(yīng)商。

　　·供應(yīng)商資質(zhì)審核

　　在供應(yīng)商準入管理時，必須要對供應(yīng)商的基本情況和資質(zhì)進行審查。由于不同企業(yè)使用的質(zhì)量管理體系有所差別，所以對供應(yīng)商準入的審核內(nèi)容也不盡相同，供應(yīng)商系統(tǒng)可設(shè)置《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》和《供應(yīng)商資質(zhì)評定表》，以及進行樣品審核及供應(yīng)商現(xiàn)場考察審核等考核方式。

　　2、采購尋源

　　采購尋源管理主要是實現(xiàn)在線的尋源管理，供應(yīng)商系統(tǒng)將原先線下的詢報價、招投標的體系轉(zhuǎn)換成在線進行，保證陽光采購的公平與透明，實現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一，達到在線對比報價，進行技術(shù)標和商務(wù)標的開標及評分。

　　·詢報價

　　在線詢報價主要指建立采購方和供應(yīng)商之間的在線詢報價管理，采購方通過在線發(fā)布詢價書，由供應(yīng)商進行在線報價。在線的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應(yīng)商報價情況，確定預(yù)中標供應(yīng)商，報價結(jié)果能直接創(chuàng)建形成采購訂單，使得采購員能根據(jù)詢價結(jié)果更方便的創(chuàng)建采購訂單。

　　·招投標

　　在線招投標管理主要通過供應(yīng)商協(xié)同平臺完善企業(yè)招投標管理體系。在供應(yīng)商系統(tǒng)中記錄招投標過程中的各類附件信息，使得招投標過程在SRM供應(yīng)商平臺中能有完整的記錄，便于監(jiān)管部門進行事后的查詢和分析。并可根據(jù)技術(shù)標和商務(wù)標的權(quán)重比，實現(xiàn)智能化評分。

　　3、門戶協(xié)同

　　過去，采購員與供應(yīng)商的溝通方式主要是通過線下的電話、郵件、傳真等。例如，在采購訂單簽訂前采購員需要先和供應(yīng)商進行交期、數(shù)量等的確定，確定完成之后在供應(yīng)商系統(tǒng)中錄入采購訂單，進而執(zhí)行后續(xù)的采購業(yè)務(wù)流程。通過供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)供應(yīng)商門戶，將過去線下的溝通方式轉(zhuǎn)換到線上，升級與供應(yīng)商的溝通方式，記錄與供應(yīng)商的溝通過程。

　　·訂單協(xié)同

　　訂單協(xié)同指企業(yè)采購員和供應(yīng)商，通過SRM供應(yīng)商平臺實現(xiàn)線上的采購訂單確認和采購訂單修改，以及信息反饋交流。

　　·送貨協(xié)同

　　送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后，通過SRM供應(yīng)商管理平臺錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預(yù)計到貨時間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準備。在貨物送達企業(yè)的倉庫后，庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進行驗收和在供應(yīng)商系統(tǒng)中進行采購接收。

　　·對賬協(xié)同

　　在貨物入庫后，在對賬周期內(nèi)，供應(yīng)商可以發(fā)起基于入庫單數(shù)據(jù)的對賬單進行快捷對賬，形成對賬單發(fā)送給采購企業(yè)，采購員在供應(yīng)商平臺確認無誤后，供應(yīng)商就可以開具對應(yīng)發(fā)票，并由采購員根據(jù)發(fā)票提出付款申請。

　　4、績效管理

　　供應(yīng)商績效考核的目的，主要是為了確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，同時在供應(yīng)商之間進行橫向地評比，篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，淘汰績效差的供應(yīng)商。

　　供應(yīng)商協(xié)同平臺績效考核分為定量分析和定性分析兩個維度，針對供應(yīng)商的交期、價格、質(zhì)量等指標，參考系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，得出評分結(jié)果。針對服務(wù)態(tài)度、售后質(zhì)量等指標，相關(guān)人員可在供應(yīng)商系統(tǒng)上進行打分評比。

　　構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)之后，不僅能實現(xiàn)對供應(yīng)商的可控、可管、可查，為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進交互及跟蹤提供平臺支撐，而且有效優(yōu)化采購流程，企業(yè)根據(jù)SRM供應(yīng)商管理平臺評分能快速找到最佳供應(yīng)商，提高采購運作效率。

　　通過供應(yīng)商管理、采購需求管理、在線詢報價、競價、比價以及供應(yīng)商協(xié)同等業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，指導(dǎo)生產(chǎn)，提升供應(yīng)鏈整體作業(yè)效率，智能供應(yīng)商管理平臺實現(xiàn)降低企業(yè)成本，提升生產(chǎn)效率，增強企業(yè)核心競爭力。
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