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實(shí)現(xiàn)供應(yīng)采購(gòu)一體化，采購(gòu)協(xié)同云平臺(tái)讓企業(yè)管理更高效智能

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我的小屋 發(fā)表時(shí)間：2022/7/14 20:57:00 樓　主

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)采購(gòu)一體化，采購(gòu)協(xié)同云平臺(tái)讓企業(yè)管理更高效智能

　　【摘要】高效、高質(zhì)、規(guī)范的采購(gòu)協(xié)同云平臺(tái)，能夠協(xié)同內(nèi)部采購(gòu)人員和外部供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)全程電子化招投標(biāo)、采購(gòu)、簽約等，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，降低成本、提高采購(gòu)效率。

　　在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，企業(yè)需要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，利用互聯(lián)網(wǎng)工具更好地整合資源，提高企業(yè)采購(gòu)效率，從而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持生存和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到，為了保持競(jìng)爭(zhēng)力，他們必須與供應(yīng)商進(jìn)行整合和合作。在競(jìng)爭(zhēng)中，提供服務(wù)的速度和準(zhǔn)確性是時(shí)代的需要。

　　然而，傳統(tǒng)的采購(gòu)涉及大量的文書工作，耗時(shí)且容易出錯(cuò)。為了提高采購(gòu)效率，企業(yè)只有通過(guò)采購(gòu)流程的透明化和電子采購(gòu)系統(tǒng)的采用，才能穩(wěn)定地提高工作速度，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系的整合。

　　實(shí)施電子采購(gòu)流程的好處

　　電子采購(gòu)指的是利用技術(shù)和基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序來(lái)自動(dòng)化采購(gòu)和供應(yīng)鏈流程。它基于企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)的概念，使企業(yè)能夠自動(dòng)化其內(nèi)部采購(gòu)流程，并使全球業(yè)務(wù)自動(dòng)化變得更容易。世界各地的采購(gòu)專業(yè)人員可以輕松地交換信息，簡(jiǎn)化流程，同時(shí)節(jié)省時(shí)間和金錢，而不會(huì)對(duì)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生負(fù)面影響。電子采購(gòu)系統(tǒng)使采購(gòu)人員能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

　　電子采購(gòu)的最大好處之一是可以靈活配置應(yīng)用程序，以滿足單個(gè)公司的需求，或同時(shí)滿足買家和供應(yīng)商的需求。在任何情況下，它都可以隨著組織的發(fā)展而擴(kuò)展，并根據(jù)組織的需要而改變。因此，企業(yè)必須選擇能夠滿足當(dāng)前和未來(lái)需求的電子采購(gòu)工具。了解技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃將有助于選擇長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代電子采購(gòu)工具可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述所有好處。如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)加入了采購(gòu)領(lǐng)域的技術(shù)革命，而你沒(méi)有，那么你必須迎頭趕上。瓴犀電子采購(gòu)管理平臺(tái)集電子招標(biāo)、采購(gòu)、供應(yīng)商管理于一體，為企業(yè)從供貨、采購(gòu)到交付打造一站式采購(gòu)管理平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程電子化、信息化，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　瓴犀電子采購(gòu)管理平臺(tái)的具體價(jià)值

　　1、合并首選供應(yīng)商

　　由于電子采購(gòu)，一些小批量供應(yīng)商可能最終從您的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中消失，從而從首選供應(yīng)商處獲得更多采購(gòu)和折扣。由于交易成本較低，專業(yè)供應(yīng)商更能夠通過(guò)電子采購(gòu)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。

　　2、提高生產(chǎn)力

　　傳統(tǒng)的采購(gòu)非常耗時(shí)，因?yàn)榱鞒痰拿總€(gè)步驟都需要人工參與。借助電子采購(gòu)流程，企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流中的問(wèn)題，從而建立更好的采購(gòu)流程。當(dāng)每個(gè)人都節(jié)省時(shí)間時(shí)，他們可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)率，例如評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效和加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。

　　3、采購(gòu)成本和預(yù)算

　　只有嚴(yán)格控制和管理采購(gòu)成本，才能獲得戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)字商務(wù)云電子采購(gòu)根據(jù)BOM（BOM）自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本，自動(dòng)驗(yàn)證采購(gòu)預(yù)算，并將正確的預(yù)算提交上級(jí)審批。系統(tǒng)還可以自動(dòng)獲取有效報(bào)價(jià)信息，統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)采購(gòu)成本，并實(shí)時(shí)匯總所有賬目。

　　4、電子目錄

　　使用電子目錄可以使企業(yè)以電子方式銷售產(chǎn)品，這對(duì)買賣雙方都是一個(gè)很好的選擇。由于價(jià)格透明，買家可以輕松查看商品價(jià)格，并在系統(tǒng)中比較各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

　　由于大多數(shù)電子目錄都以類似的方式運(yùn)行，并且易于設(shè)置，因此整個(gè)企業(yè)中的多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以處理自己的購(gòu)買。通過(guò)滿足簡(jiǎn)單的日常采購(gòu)需求（如基本辦公用品），采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以專注于繼續(xù)發(fā)展強(qiáng)大的關(guān)系和增加價(jià)值。

　　5、減少不正常開支

　　電子采購(gòu)系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)減少?gòu)呐c企業(yè)沒(méi)有正式關(guān)系的供應(yīng)商處采購(gòu)所需資源時(shí)的不安全感和不確定性，從而減少非正常費(fèi)用。

　　6、即期折扣

　　考慮到在線定價(jià)的動(dòng)態(tài)性以及供應(yīng)商減少過(guò)度庫(kù)存的需要，公司可以利用供應(yīng)商大幅降價(jià)的時(shí)間來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場(chǎng)，并設(shè)置提醒，告知您任何重大變化。

　　7、縮短交易時(shí)間

　　由于個(gè)人商業(yè)交易不再受辦公時(shí)間限制，甚至不需要人工干預(yù)，這些活動(dòng)可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多的工作，未來(lái)的流程不會(huì)因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)完成而受到限制。例如，通過(guò)采購(gòu)到付款的自動(dòng)化，請(qǐng)購(gòu)單審批自動(dòng)轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。一旦訂單標(biāo)記為已收到，發(fā)票可以自動(dòng)發(fā)送到批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款，這樣他們就可以在不等待手動(dòng)流程繼續(xù)的情況下向供應(yīng)商付款，從而大大縮短訂單處理時(shí)間。

　　8、實(shí)時(shí)管理庫(kù)存

　　電子采購(gòu)流程將系統(tǒng)地檢查下訂單，以減少重復(fù)訂單、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的可能性。受控庫(kù)存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)已成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。瓴犀電子采購(gòu)平臺(tái)在提升企業(yè)采購(gòu)能力、發(fā)揮運(yùn)營(yíng)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、打破信息盲點(diǎn)、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管、防止采購(gòu)腐敗等方面發(fā)揮了積極作用。目前，越來(lái)越多的企業(yè)使用電子采購(gòu)平臺(tái)。只有緊跟潮流，企業(yè)才能保持更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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