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瓴犀SaaS供應(yīng)商管理軟件丨打通流程,提高效率

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我的小屋 發(fā)表時(shí)間:2022/7/14 20:58:00 樓 主

瓴犀SaaS供應(yīng)商管理軟件丨打通流程,提高效率

  【摘要】企業(yè)可以基于瓴犀SaaS供應(yīng)商管理軟件上的企業(yè)互聯(lián)功能,打通了和外部企業(yè)的線上協(xié)作能力,從而實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商入庫審核、邀標(biāo)、投標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)通知、合同簽訂的招投標(biāo)全流程數(shù)字化管理。

  隨著信息化浪潮的到來,各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字時(shí)代,希望通過信息化管理解決傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的痛點(diǎn),進(jìn)一步提高信息化效率。

  然而,市場上獨(dú)立平臺(tái)系統(tǒng)軟件的價(jià)格往往高達(dá)數(shù)百萬,這讓許多企業(yè)望而卻步。

  如何使供應(yīng)商關(guān)聯(lián)方準(zhǔn)確、及時(shí)地填寫、匯總、透明的信息,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部組織的協(xié)同工作,減少內(nèi)部管理消耗,已成為一項(xiàng)迫切的任務(wù)。

  01打通流程,提高效率

  1.自主搭建企業(yè)個(gè)性化供應(yīng)商管理系統(tǒng)

  過去的成品系統(tǒng)看上去非常的高大上,但是實(shí)際使用之后發(fā)現(xiàn)諸多功能不滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

  提需求給他們一般都得三個(gè)月以上的周期能實(shí)現(xiàn),整個(gè)信息化落地進(jìn)程非常緩慢,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高速發(fā)展。

  瓴犀基于SaaS模式,強(qiáng)大的自主搭建能力+企業(yè)互聯(lián)的跨組織協(xié)同能力,僅僅3周就能落地一套符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。

  業(yè)務(wù)高速發(fā)展過程中新產(chǎn)生的個(gè)性化需求,可以通過靈活易用的配置實(shí)現(xiàn),極大提高了企業(yè)供應(yīng)商管理效率。

  2、招投標(biāo)全流程數(shù)字化管理

  過去招投標(biāo)管理一直是企業(yè)內(nèi)管理的一大難題,每次招投標(biāo)都要各種電話通知供應(yīng)商、線下舉辦投標(biāo)會(huì)、傳送各種excel文件等,效率非常低;且管理過程存在信息不透明,和不公平競標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)可以基于瓴犀SaaS供應(yīng)商系統(tǒng)上的企業(yè)互聯(lián)功能,打通了和外部企業(yè)的線上協(xié)作能力,從而實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商入庫審核、邀標(biāo)、投標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)通知、合同簽訂的招投標(biāo)全流程數(shù)字化管理。

  ●供應(yīng)商入庫:通過企業(yè)互聯(lián)與潛在供應(yīng)商建立連接,并審核對(duì)應(yīng)資質(zhì)

  ●自動(dòng)邀標(biāo):邀標(biāo)時(shí)通過微信公眾號(hào)、短信等渠道自動(dòng)通知到供應(yīng)商

  ●線上投標(biāo):供應(yīng)商登錄系統(tǒng)即可查看自己可參與的標(biāo),并發(fā)起投標(biāo)

  ●招標(biāo)答疑:供應(yīng)商發(fā)起答疑,招標(biāo)組實(shí)時(shí)收到并進(jìn)行回復(fù),回復(fù)后自動(dòng)抄送供應(yīng)商

  ●線上評(píng)標(biāo):線上實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo),并根據(jù)評(píng)標(biāo)模型自動(dòng)計(jì)算分?jǐn)?shù)

  ●線上開標(biāo):開標(biāo)通知自動(dòng)發(fā)送給參與評(píng)標(biāo)的供應(yīng)商,并自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)報(bào)告

  ●線上簽約:中標(biāo)供應(yīng)商自動(dòng)收到中標(biāo)通知,并可線上打印中標(biāo)合同

  3、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期協(xié)同管理

  供應(yīng)商管理核心環(huán)節(jié)都存在的一個(gè)痛點(diǎn)就是信息的重復(fù)錄入和信息的滯后性。

  特別是像工程建筑這一類的行業(yè),由于行業(yè)特性導(dǎo)致供應(yīng)商信息分散在各設(shè)計(jì)或者施工人員,導(dǎo)致該問題更加嚴(yán)重。

  比如以收貨場景為例:

  1)供應(yīng)商發(fā)貨后不及時(shí)通知發(fā)貨情況,只能企業(yè)項(xiàng)目部成員微信、電話人工跟進(jìn)進(jìn)度。

  2)到貨后,各類紙質(zhì)發(fā)貨單、出廠報(bào)告、合格證等,需要項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)把紙質(zhì)發(fā)貨單的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入到系統(tǒng)。

  整個(gè)問題的主要原因就是沒有打通和供應(yīng)商的協(xié)作,如果能讓供應(yīng)商參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流就能最大程度的提高整個(gè)供應(yīng)商管理效率。

  所以后續(xù)通過瓴犀SaaS供應(yīng)商系統(tǒng)上的供應(yīng)商管理功能,在之前的供應(yīng)商管理系統(tǒng)上進(jìn)行了優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商全生命周期的協(xié)同管理。

  ●供應(yīng)商信息協(xié)同:供應(yīng)商可自主查詢&修改公司信息、資質(zhì)證書等

  ●歷史合作信息協(xié)同:供應(yīng)商可自主查看歷史的招投標(biāo)、發(fā)貨入庫等信息

  ●發(fā)貨協(xié)同:供應(yīng)商一鍵發(fā)貨,自動(dòng)打印出統(tǒng)一格式的發(fā)貨單,并自動(dòng)通知到采購

  ●入庫協(xié)同:到貨后自動(dòng)調(diào)用發(fā)貨數(shù)據(jù),一鍵入庫,并同步給供應(yīng)商

  ●對(duì)賬協(xié)同:供應(yīng)商可在線實(shí)時(shí)查看自己的發(fā)貨數(shù)、入庫數(shù)、對(duì)賬金額等

  02用十分之一的費(fèi)用,達(dá)到300萬的效果

  SaaS供應(yīng)商管理系統(tǒng)如果從0開始定制開發(fā)至少需要300多萬,但是瓴犀SaaS只需要十分之一的價(jià)格并且搭建效率高,后期維護(hù)起來也非常方便。

  整個(gè)系統(tǒng)旨在讓供應(yīng)商真正參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商全生命周期的協(xié)同管理,不僅在效率上提高,在人員成本上也是大大削減,過去8個(gè)人做的事情,現(xiàn)在只要1個(gè)人就能搞定,高效的管理系統(tǒng)可以管理超過600+的供應(yīng)商,最大程度上提高供應(yīng)商管理效率!
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