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四大模塊解析采購管理系統(tǒng)核心管理功能，供采雙方在線協(xié)同

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我的小屋 發(fā)表時間：2022/8/8 18:12:00 樓　主

四大模塊解析采購管理系統(tǒng)核心管理功能，供采雙方在線協(xié)同

　　【摘要】采購管理實(shí)質(zhì)上就是采購制度的建立和實(shí)施。主要是體現(xiàn)在采購管理系統(tǒng)功能上的四大模塊，也是采購管理真正關(guān)心的，采購部門負(fù)責(zé)人需要考慮的基本邏輯，更是采購管理的內(nèi)涵和外延。

　　底層邏輯決定了頂層設(shè)計的質(zhì)量，而頂層設(shè)計決定了實(shí)現(xiàn)的方向。我們都知道，采購是一項高度系統(tǒng)化的工作，而采購管理實(shí)質(zhì)上就是采購制度的建立和實(shí)施。主要是體現(xiàn)在采購系統(tǒng)功能上的四大模塊，也是采購管理真正關(guān)心的，采購部門負(fù)責(zé)人需要考慮的基本邏輯，更是采購管理的內(nèi)涵和外延。

　　采購渠道管理

　　1.渠道管理：組織并開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，用全球和產(chǎn)業(yè)鏈的視野，探索橫向集成、縱向集成的采購渠道，建立聯(lián)合采購的通道；

　　2.商務(wù)談判：負(fù)責(zé)各類重大商務(wù)談判，確定商務(wù)條款，代表公司簽署各類采購合同；

　　3.風(fēng)險控制：識別來自上游的經(jīng)濟(jì)、法律、政策等風(fēng)險，提前采取有效措施，有效防范；

　　4.關(guān)系維護(hù)：建立并實(shí)施供應(yīng)商管理制度，推動供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，開展供應(yīng)商準(zhǔn)入/退出機(jī)制及動態(tài)評估工作，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高公司的美譽(yù)度。

　　采購成本管理

　　1.采購預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報資金計劃，實(shí)現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤目標(biāo)；

　　2.行情分析：緊密跟蹤上游行業(yè)各要素的行情走勢，進(jìn)行前瞻性預(yù)判，指導(dǎo)采購決策；

　　3.采購方式：推動招標(biāo)、詢比價、議價和競價四種采購方式的合理選擇和運(yùn)用，以降低采購成本；

　　4.品類管理：根據(jù)公司SKU和BOM，結(jié)合不同發(fā)展階段，對采購產(chǎn)品實(shí)施ABC分類；

　　5.采購策略：根據(jù)采購5R原則，合理制定采購策略，根據(jù)上游市場行情趨勢，結(jié)合公司需求，對六大采購策略靈活調(diào)整；

　　6.采購模式：根據(jù)ABC分類，推動九種采購模式的合理運(yùn)用，降低積壓或滯銷庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率。

　　采購執(zhí)行管理

　　1.計劃管理：組織實(shí)施市場調(diào)查、預(yù)測、跟蹤公司采購需求，與需求部門協(xié)同，對采購計劃的制定邏輯進(jìn)行不斷修正，提高計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；

　　2.合同管理：規(guī)范采購管理，建立合同檔案，跟蹤合同執(zhí)行情況，落實(shí)合同返點(diǎn)的兌現(xiàn)；

　　3.訂單管理：規(guī)范訂單管理，建立訂單檔案，跟蹤訂單配額與供應(yīng)商評級掛鉤的執(zhí)行情況，跟蹤訂單執(zhí)行完成率；

　　4.采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，跟蹤供應(yīng)商交貨期和實(shí)際生產(chǎn)發(fā)貨進(jìn)度，必要時安排駐廠檢驗、跟貨，或緊急采購，保障交付；

　　5.到貨服務(wù)：跟進(jìn)到貨，配合行業(yè)部門及品控部門進(jìn)行公正驗收，對不良品按公司采購管理制度及時反饋、協(xié)調(diào)，保障公司需求；

　　6.付款管理：根據(jù)合同約定的付款方式，及時履行對賬，跟催發(fā)票，辦理貨款承付手續(xù)。

　　采購組織管理

　　1.架構(gòu)設(shè)計：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，設(shè)計或調(diào)整采購組織架構(gòu)；

　　2.制度迭代：制定并不斷優(yōu)化采購管理制度，保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度，通過有效激勵，激發(fā)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力；

　　3.流程再造：挖掘流程痛點(diǎn)、畸點(diǎn)和瓶頸點(diǎn)，再造采購部門工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購效率；

　　4.團(tuán)隊培養(yǎng)：組織團(tuán)隊學(xué)習(xí)，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展，提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能、管理能力和綜合素質(zhì)，推進(jìn)各崗位的繼任者培養(yǎng)；

　　5.廉潔建設(shè)：踐行采購廉潔建設(shè)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育和行為紀(jì)律要求，推進(jìn)陽光采購，建立潔凈的商業(yè)氛圍。

　　綜上所述介紹了采購系統(tǒng)的功能模塊。當(dāng)然每個不同企業(yè)的采購系統(tǒng)的核心功能是不同的。如果想結(jié)合企業(yè)本身的特性選擇適合的系統(tǒng)功能，不妨參與我們瓴犀的采購管理系統(tǒng)解決方案的免費(fèi)演示，無論你最終購買與否，你都可以在與我們顧問的溝通過程中，獲得更多關(guān)于采購管理系統(tǒng)的經(jīng)驗和知識。
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