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我國中小企業(yè)庫存管理常見問題分析

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我的小屋 發(fā)表時間：2022/8/8 18:12:00 樓　主

我國中小企業(yè)庫存管理常見問題分析

　　【摘要】庫存管理一直都是企業(yè)倉庫管理的核心內(nèi)容，庫存最重要的亮點(diǎn)是進(jìn)和銷，但并不是進(jìn)貨和銷售那么簡單，庫存是錢的占位符，是基于我們企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售、毛利的多重平衡的YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)貿(mào)總結(jié)了企業(yè)庫存管理常見的問題，希望企業(yè)能防患于未然。

　　庫存管理一直都是企業(yè)倉庫管理的核心內(nèi)容，管理好庫存對于企業(yè)來說有著至關(guān)重要的作用，庫存最重要的亮點(diǎn)是進(jìn)和銷，但并不是進(jìn)貨和銷售那么簡單，庫存是錢的占位符，是基于我們企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售、毛利的多重平衡的，也就是說產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為庫存管理提供了重點(diǎn)方向，銷售額、毛利又決定了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的配比，反向作用于庫存管理。YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)貿(mào)總結(jié)了企業(yè)庫存管理常見的問題，希望企業(yè)能防患于未然。

　　1、客戶備注的更換貨物導(dǎo)致的庫存不準(zhǔn)確

　　買家在備注當(dāng)中描述的商品和實(shí)際拍下的商品不符合的情況經(jīng)常發(fā)生，比如拍的時候是白色的，但是在備注當(dāng)中他會標(biāo)明需要的是黑色的。而我們在將這種訂單導(dǎo)入到我們的庫存系統(tǒng)當(dāng)中的時候，肯定是無法自動識別的，這個時候就需要手動修改。手工去調(diào)整就容易出現(xiàn)錯誤，尤其是在訂單量比較大的情況下，很容易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致發(fā)貨的商品不是用戶所需要的。這就讓庫存變的不準(zhǔn)確，而且后期還會涉及到退換貨的問題。

　　面對這個問題，最好的解決辦法就是杜絕用戶備注和拍下的商品出現(xiàn)不一樣的情況，方法可以是客服的提醒，或者在用戶備注欄的旁邊進(jìn)行說明，從前端杜絕，自然就不會引起后續(xù)庫存的問題了。

　　2、退換貨帶來的損耗問題

　　退換貨的問題不僅僅是出和入這么簡單，用戶退回來的商品可能有很多種情況，有的能繼續(xù)賣，有的不能繼續(xù)賣；在不能賣的商品當(dāng)中，又有些是可以退回給供應(yīng)商的，有些是直接報廢，不能夠退回給供應(yīng)商的；同時，報廢的商品和退回給供應(yīng)商的商品因為要脫離系統(tǒng)的庫存，是必須進(jìn)行精準(zhǔn)的財務(wù)核算，而這又需要考慮到這些商品當(dāng)初的采購成本。

　　在這個問題上，比較好的做法是，建立不同的倉庫，正常庫、殘次庫。殘次庫當(dāng)中再進(jìn)行分倉，分出可以退回供應(yīng)商的倉儲和直接報廢的倉儲。另外在成本核算上，要可以定義到入庫時間或者批次等，這樣的財務(wù)核算才會準(zhǔn)確。此外，就是需要在收到用戶寄回的需要退換貨的商品的時候，要及時進(jìn)行分類，最好入庫、入倉的操作。

　　3、臨時采購導(dǎo)致的虛擬庫存

　　很多時候，為了控制庫存的壓力，有些市場上可以迅速采購的商品我們會采用先讓用戶拍下然后再采購的策略。這種策略的好處在于減緩庫存的壓力，但是同時會帶來的問題就是前面有個虛擬的庫存，而在補(bǔ)貨之后，我們又不需要做入庫的操作，而同時又要在財務(wù)上有所體現(xiàn)。所以這樣的情況在流程上會令人很是頭疼。

　　因為我們無法完全的避免這種現(xiàn)象，所以只能是做好規(guī)范流程，做好記錄。哪些商品是臨時采購的，這些商品每天采購的數(shù)量是多少，采購價是多少，這些數(shù)據(jù)最開始并不錄入到系統(tǒng)，或者說不錄入到實(shí)際的庫存，但要定期進(jìn)行財務(wù)核算的操作，保證財務(wù)上的準(zhǔn)確性。每一步都需要有詳細(xì)的單據(jù)說明，并定期進(jìn)行整理和處理。
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