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部署SaaS從采購系統(tǒng)開始，SaaS采購管理系統(tǒng)重構企業(yè)采購

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我的小屋 發(fā)表時間：2022/9/6 14:29:00 樓　主

部署SaaS從采購系統(tǒng)開始，SaaS采購管理系統(tǒng)重構企業(yè)采購

　　【摘要】SaaS采購管理系統(tǒng)以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎，為核心企業(yè)創(chuàng)建采購平臺，為各行業(yè)企業(yè)集中采購及非招標采購管理職能，提高企業(yè)采購效率，合理控制采購成本，避免庫存積壓。

　　新冠疫情的爆發(fā)對全球經濟造成了重大沖擊，但疫情中也涌現出了新的行業(yè)發(fā)展機會。隨著互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，數字化采購對于政府和企業(yè)的意義越來越重大，對于采購流程優(yōu)化、內控規(guī)范管理的需求也越來越高。

　　對于企業(yè)來說采購管理問題的嚴重程度可以說直接關乎企業(yè)的成敗，對于支持固定邏輯的業(yè)務，如資源、供應鏈、市場等，傳統(tǒng)企業(yè)很擅長；但是對于技術來說，搭建一個自有平臺系統(tǒng)，少則幾十萬大則上千百萬，顯然對于采購企業(yè)面臨很多挑戰(zhàn)，也是不太現實的。

　　通過SaaS生態(tài)，連接細分業(yè)務形成完整業(yè)務閉環(huán)，觸發(fā)數字化轉型變革，是絕大多數企業(yè)的選擇。加之SaaS采購管理平臺對業(yè)務的包容性需要很強，上線速度較快，在降低成本和節(jié)約時間上都是最佳的選擇。

　　如何幫助用戶規(guī)范采購行為、提高采購效率、提升采購質量，并構建良好的用戶體驗、提供專業(yè)的運營服務，為企業(yè)實現采購數字化轉型的SaaS公司也正加速發(fā)展，為企業(yè)供應鏈的恢復和采購助力。

　　瓴犀作為國內在采購數字化領域深耕多年的企業(yè)，率先順應企業(yè)采購多實際應用場景趨勢，快速響應新的市場需求。數字化SaaS采購管理平臺以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎，為核心企業(yè)創(chuàng)建采購平臺，為各行業(yè)企業(yè)集中采購及非招標采購管理職能，采購協(xié)同管理系統(tǒng)包括供應商管控、采購過程管控、采購數據分析及供應商門戶等功能。

　　通過數字化采購系統(tǒng)，提高企業(yè)采購效率，合理控制采購成本，避免庫存積壓，采購平臺確保采購工作能高效率、高質量及低成本的執(zhí)行，提高企業(yè)經濟效益。

　　SaaS采購協(xié)同管理系統(tǒng)重構企業(yè)采購數字化

　　1、自集成要求

　　通過分析企業(yè)采購采購員的采購行為和采購資金的歷史數據，SaaS采購系統(tǒng)可向采購員智能推薦一些產品或服務。在提出采購需求之前，需求方將使用信息庫中的數據和目的，將最準確的決策與集成。

　　2、強有力的風險控制

　　數字化采購平臺線上購買模式將在購買行為里進行在線轉移，通過權限管理，根據采購訂單單據完成一個環(huán)節(jié)后觸發(fā)下一個節(jié)點，激活節(jié)點權限，有效避免傳統(tǒng)采購中可能出現的不合格環(huán)節(jié)。節(jié)點清晰，責任可以分配到人，對于企業(yè)審計和審查省去了很多麻煩。

　　3、顯著提高效率

　　SaaS采購系統(tǒng)可以有效地解決采購效率問題，同時實現成本控制。只需根據規(guī)則提前設置即可。通過SaaS采購管理平臺下單，可以實現訂單自動化的全過程，實現智能采購的全過程，無需多人協(xié)助。

　　采購結算作為整個B2B采購執(zhí)行主鏈路的終點，是整個鏈路中最耗時耗力、最不容許出錯的環(huán)節(jié)。通過采購協(xié)同管理系統(tǒng)可加強企業(yè)訂單的結算管理，規(guī)避結算風險，采購協(xié)同平臺能夠有效保障企業(yè)的利益，可避免利用結算便利制造市場混亂。

　　采購SaaS系統(tǒng)數字化結算能力介紹

　　結算模式：在對賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購平臺支持開放式流程編排，無論是先對賬后結算、先結算后對賬，還是僅結算、僅對賬，SaaS采購管理平臺各種結算模式都可以快速配置出來，滿足客戶差異化流程訴求。

　　圖片來源：瓴犀

　　多維度付款：采購協(xié)同管理系統(tǒng)基于結算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等等維度），SaaS采購系統(tǒng)自動完成預付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等，減少不必要的人工計算與支付風險。

　　自動化對賬：采購平臺實時獲取合同、訂單、收貨等待結算數據，根據出單規(guī)則，自動創(chuàng)建對賬單。同時，采購SaaS系統(tǒng)平臺會自動進行數據比對，高亮顯示異常事務行，讓對賬簡單又準確。

　　自動化開票：根據企業(yè)需求，當對賬單確認后，企業(yè)可以根據交易主體、交易事務、開票限額等條件在采購協(xié)同平臺實現自動創(chuàng)建發(fā)票結算單，對方確認后即可進行直連開票，采購系統(tǒng)實現開票的自動化、電子化。

　　發(fā)票管理：SaaS采購管理平臺為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結算單時選擇發(fā)票，也可以在采購SaaS系統(tǒng)選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結算單，方便快捷。

　　圖片來源：瓴犀

　　數據追溯：借助采購平臺單據流，采購人員以點擊結算的任一單據，可以快速查看結算數據的來龍去脈，通過SaaS采購協(xié)同平臺結算看板，可從供應商、訂單、合同等多個視角隨時查看訂單結算進度，一鍵總覽結算狀態(tài)。

　　數字化采購實現企業(yè)的高效管理、開源節(jié)流、降低風險已成為企業(yè)管理升級的必經之路。SaaS采購協(xié)同平臺為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購商城開發(fā)，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，實現流程化、陽光化、透明化，數字化，助力企業(yè)降本增效。
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