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SaaS云工具成變革利器,SaaS供應商管理平臺實現(xiàn)多策略管

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SaaS云工具成變革利器,SaaS供應商管理平臺實現(xiàn)多策略管

  【摘要】SaaS供應商管理平臺基于供應商全生命周期,提供供應商自助注冊、資質(zhì)、分類、準入、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關系管理的完善的供應商準入機制和評估體系,對企業(yè)供應商進行精益化管理,保證供應鏈高效穩(wěn)定運作,提升供應商績效,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購成本。

  SaaS行業(yè)在中國發(fā)展已有十余年,各級資本市場中都有大量廠商在這一領域布局。2017年,隨著IaaS的成熟,國內(nèi)位于頭部的傳統(tǒng)軟件企業(yè)開始積極推進SaaS轉型,并取得了較好效果,目前這些企業(yè)已經(jīng)進入轉型深水區(qū)。2020年以后由于疫情的影響,數(shù)字辦公需求爆發(fā),再加上國家對于數(shù)字經(jīng)濟的扶植與強調(diào),SaaS行業(yè)迎來又一波小高潮。

  當前云辦公已經(jīng)成為不可逆的趨勢,云工具存在很大機會,也是率先進行 SaaS 化的領域。尤其在云時代精益管理的背景下,企業(yè)愈發(fā)看重投入產(chǎn)出比,更好的效率工具能將人才資源價值最大化。

  據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心發(fā)布的第 49 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至 2021 年 12 月,在線辦公用戶規(guī)模達 4.69 億,同比增長 35.7%,成為用戶規(guī)模增長最快的應用之一。

  對很多企業(yè)來說,業(yè)務重點之一就是管理企業(yè)的供應商網(wǎng)絡。瓴犀供應商協(xié)同管理平臺基于SaaS業(yè)務模式,集中處理客戶的尋源、訂單、發(fā)貨、財務對賬等一系列業(yè)務,數(shù)字化管理全業(yè)務過程,構建企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的高效供應鏈協(xié)作,降低企業(yè)溝通和運營成本,通過SaaS供應商管理系統(tǒng)提高供應鏈效率,讓每筆業(yè)務都準確、受控。

  SaaS供應商系統(tǒng)基于供應商全生命周期,提供供應商自助注冊、資質(zhì)、分類、準入、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關系管理的完善的供應商準入機制和評估體系,對企業(yè)供應商進行精益化管理,打造企業(yè)與供應商之間的SRM供應商協(xié)同管理平臺,保證供應鏈高效穩(wěn)定運作,提升供應商績效,有效縮短交貨期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購成本。

  供應商注冊

  通過SaaS供應商平臺可根據(jù)企業(yè)需求,讓對應供應商登錄供應商系統(tǒng)注冊審核,填寫完善供應商名稱、納稅登記號、地址、聯(lián)系方式等關鍵信息,上傳必要的資質(zhì)文件包含營業(yè)執(zhí)照、法人授權委托書等,提交注冊完成等待審核。

  供應商準入

  數(shù)字化SRM供應商協(xié)同管理平臺根據(jù)企業(yè)需求設置供應商準入標準與審批流程,數(shù)智化供應商系統(tǒng)線上提交供應商準入申請,包括基本信息、背景資質(zhì)、合作情況、申請理由、工商信息等,調(diào)用接口匹配供應商數(shù)據(jù)的真實性,在SaaS供應商平臺輕松審核供應商資料是否通過。

  供應商導入

  原有供應商信息也可通過數(shù)智化供應商系統(tǒng)批量導入數(shù)字化SaaS供應商管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理替代手工管理,通過數(shù)字化SaaS供應商平臺構建供應商檔案庫,能夠快速定位到合適的供應商。

  圖片來源:瓴犀

  供應商分類

  數(shù)智化供應商系統(tǒng)按照物資類型、采購金額、風險大小等將供應商分類別管理,實現(xiàn)分級分層的SRM供應商管理。

  供應商評價

  對報價在企業(yè)參考范圍內(nèi)的供應商,供應商平臺可發(fā)布預審問卷,包括:供應商證照核驗、物流倉儲能力、企業(yè)財務狀況、管理水平、生產(chǎn)成本、貨期、配合度等方面進行評價。

  預審通過后,SaaS供應商系統(tǒng)可自動更新狀態(tài)為潛在供應商,無需人工二次維護。

  供應商汰換

  通過數(shù)字化供應商協(xié)同管理平臺靈活搭建供應商評估體系,對列入供應商平臺信息庫的供應商,定期組織合格供應商的選擇評審工作,就價格、技術、品質(zhì)、生產(chǎn)管理等項目作出評價,做好成本、質(zhì)量控制。

  通過SaaS供應商管理系統(tǒng)建立從供應商引入到淘汰的全生命周期管理體系,對不同品類采取多策略管控。SRM供應商平臺包括供應商信息管理、準入、認證、準出、績效考評、凍結等。通過全面的績效管理,對供應商進行質(zhì)量監(jiān)督,層層把關,促使供應商及時調(diào)整改進,供應商SaaS系統(tǒng)助力企業(yè)開拓優(yōu)質(zhì)供應商資源,建立優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的關系。
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