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瓴犀供應商SRM系統(tǒng)電子招投標的實施步驟|助力建筑建材企業(yè)采

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瓴犀供應商SRM系統(tǒng)電子招投標的實施步驟|助力建筑建材企業(yè)采

  【摘要】企業(yè)可通過瓴犀開發(fā)建筑建材供應商SRM系統(tǒng),以實現(xiàn)智能化的企業(yè)信息交互渠道,可以規(guī)范企業(yè)的采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務進行改造,實現(xiàn)采購流程的統(tǒng)一,降低采購成本。

  過去二十年是我國基礎設施建設和房地產(chǎn)市場迅猛發(fā)展的二十年,也是我國建筑建材行業(yè)快速發(fā)展的二十年,但建筑行業(yè)整體平均數(shù)字化水平,卻在所有國民經(jīng)濟行業(yè)分類里排名倒數(shù)第二。在現(xiàn)狀面前,搭建建筑建材行業(yè)供應鏈管理系統(tǒng),促進行業(yè)的數(shù)字化建設需求迫切。

  眾所周知,建筑業(yè)不僅存在產(chǎn)業(yè)集中度低和管理粗放等問題,而且建筑企業(yè)的運營效率總體偏低,相較于其他工業(yè)企業(yè),建筑行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、回款的周期更長,導致鏈條上的建筑公司、建材的供應商等面臨著高額的費用消耗,主要包括采購、人工、設備等方面的支出,造成一直上升的材料與勞務成本,使整個行業(yè)的利潤空間越來越小。

  因此,利用科學的管理方法提升建筑建材管理系統(tǒng)運營效率,促進企業(yè)轉型是所有建筑企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)。比如構建數(shù)字化建筑建材供應商管理系統(tǒng),已經(jīng)成為建筑企業(yè)提升市場競爭能力的核心要素。

  企業(yè)可通過瓴犀搭建SRM供應商協(xié)同平臺,以實現(xiàn)智能化的企業(yè)信息交互渠道,數(shù)字化供應商系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,供應商平臺針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務進行改造,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購流程的統(tǒng)一,降低采購成本。

  供應商管理系統(tǒng)電子招投標的實施步驟

  1、發(fā)布招標公告

  根據(jù)《招標公告發(fā)布暫行辦法》第七條,擬發(fā)布的招標公告文本應當由招標人或其委托的招標代理機構的主要負責人簽名并加蓋公章。招標人借助供應商系統(tǒng)電子簽章在線起草招標公告并簽字蓋章,供應商平臺實現(xiàn)競標信息一次發(fā)布、供應商批量接收;

  2、在線投標報名

  投標人通過SRM供應商協(xié)同平臺在線閱讀電子招標公告、在線籌備電子版投標書、提交資質文件。與紙質標書逐頁加蓋角簽、添加騎縫章相比,供應商協(xié)同系統(tǒng)的電子簽章只需“動動手指”,即可快速完成;

  3、在線開標、評標

  SRM供應商協(xié)同平臺的電子化投標模式實現(xiàn)評標人在線、遠程評標。將電子簽章功能與評標系統(tǒng)集成后,評標人經(jīng)身份認證后,可通過供應商系統(tǒng)在線填寫評標意見并在線簽字確認;

  4、在線簽訂合同

  通過供應商平臺在線收集和比對供應商競標信息,采購方最終確定評標結果并發(fā)布公示,競標結果可快速反饋到招標人與中標人。中標人與投標人通過供應商協(xié)同系統(tǒng)在線簽署即可與招標人完成采購合同簽訂,縮短企業(yè)采購周期。

  圖片來源:瓴犀

  應用供應商平臺電子招投標的應用優(yōu)勢

  1、在線管理供應商投標

  在線運行招標,將有利于實現(xiàn)流程條理化,使招標業(yè)務流程更加規(guī)范。SRM供應商系統(tǒng)將自動邀請和管理提交的相關招標文件,也就是說,采購負責人可以把精力放在其他事情上,而不是確保投標書提供正確信息并按時提交。

  2、電子招標過程自動化

  從資格預審問卷和招標,到評標、協(xié)商和授標,供應商平臺通過流程自動化無疑大大提高了效率。有了供應商系統(tǒng)電子招標,企業(yè)邀請更多潛在投標人變得更容易,運行諸如方向拍賣之類的協(xié)商模型更容易,這樣就能在最佳服務報價的背景下實現(xiàn)最佳定價。

  3、減少采購時間

  除了能將談判技巧用作標準之外,數(shù)字化供應商管理系統(tǒng)電子招標功能其中一個主要優(yōu)勢在于節(jié)省了采購時間。傳統(tǒng)采購可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追蹤,而供應商協(xié)同系統(tǒng)招標業(yè)務進度全程可視,業(yè)務處理更及時,待辦業(yè)務自動生成,全程業(yè)務驅動,可減小企業(yè)的采購時間。

  構建SRM供應商協(xié)同平臺,幫助建筑建材企業(yè)建立科學的采購管理體系,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升經(jīng)濟效益。SRM供應商平臺完善企業(yè)詢價報價流程,通過靈活的業(yè)務流程定制,有利于企業(yè)規(guī)范招標信息,提高管理水平和效率,讓招標工作變得更透明,更規(guī)范。
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