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什么叫做智慧采購(gòu)系統(tǒng)？SaaS采購(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)管理新體

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我的小屋 發(fā)表時(shí)間：2023/9/22 14:51:00 樓　主

什么叫做智慧采購(gòu)系統(tǒng)？SaaS采購(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)管理新體

　　【摘要】采購(gòu)協(xié)同云系統(tǒng)可為企業(yè)打造專業(yè)高效的采購(gòu)管理平臺(tái)，針對(duì)企業(yè)復(fù)雜的采購(gòu)業(yè)務(wù)，提供全面的技術(shù)支持，數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)可支持集中采購(gòu)、分散采購(gòu)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的多種采購(gòu)模式。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)。

　　采購(gòu)管理處于企業(yè)管理鏈的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的比例大體為30%-90%，材料價(jià)格每降低2%，凈資產(chǎn)回報(bào)率通常可增加15%，中國(guó)制造業(yè)唯一可以挖潛的地方就在采購(gòu)環(huán)節(jié)。

　　目前市面上有許多采購(gòu)管理軟件，豐富的產(chǎn)品、差異化的服務(wù)為企業(yè)提供了很多選擇，企業(yè)若想要通過搭建數(shù)字化采購(gòu)信息系統(tǒng)，選型是一個(gè)及其復(fù)雜的過程。

　　瓴犀長(zhǎng)期專注于數(shù)字化采購(gòu)市場(chǎng)，在產(chǎn)品定位方面區(qū)別于傳統(tǒng)SRM，傳統(tǒng)SRM在業(yè)務(wù)價(jià)值上以采購(gòu)管理視角切入，強(qiáng)調(diào)管理與流程，瓴犀采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)可從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景入手，以用戶為中心，以采購(gòu)管理為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和生態(tài)協(xié)同，能為各行業(yè)構(gòu)建契合企業(yè)需求的專屬SaaS采購(gòu)平臺(tái)。

　　數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)依托SaaS交付模式，深入產(chǎn)業(yè)場(chǎng)景，重塑企業(yè)供應(yīng)鏈傳統(tǒng)服務(wù)模式，構(gòu)建起在線SaaS采購(gòu)商城平臺(tái)，方便企業(yè)及時(shí)掌握供應(yīng)商信息，實(shí)時(shí)推送采購(gòu)訂單、任務(wù)計(jì)劃，上游配合執(zhí)行，采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供需雙方的精準(zhǔn)對(duì)接。

　　采購(gòu)管理SaaS系統(tǒng)的戰(zhàn)略價(jià)值

　　• 系統(tǒng)流程優(yōu)化可確保常規(guī)采購(gòu)以及需要新供應(yīng)商或新采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)都將準(zhǔn)確，可追蹤和完整的數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)系統(tǒng)中，以進(jìn)行進(jìn)一步的分析和洞察。

　　• 報(bào)價(jià)請(qǐng)求、投標(biāo)請(qǐng)求和信息請(qǐng)求可以與供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)商關(guān)系管理集成在一起，以促進(jìn)新供應(yīng)商的參與。

　　• 總支出可見性提供為企業(yè)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確?，F(xiàn)金流量，財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)追蹤都正確且完整；內(nèi)置的協(xié)作工具使不同業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系和戰(zhàn)略制定更便捷。

　　• 通過改善供應(yīng)商門戶之間的協(xié)作和集成來加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。對(duì)電子發(fā)票的支持簡(jiǎn)化了采購(gòu)訂單和發(fā)票周期，同時(shí)采購(gòu)平臺(tái)提供了供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可用于識(shí)別表現(xiàn)最好的供應(yīng)商，并在合同管理期間加強(qiáng)企業(yè)的決策。

　　• 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以使用數(shù)據(jù)洞察力為組織的其他部門提供有價(jià)值的戰(zhàn)略建議和信息，從而提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　通過在數(shù)智化采購(gòu)平臺(tái)建立采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的在線詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)管理，采購(gòu)管理SaaS系統(tǒng)在線采購(gòu)尋源管理能夠更快捷的對(duì)比和分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，確定預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商，報(bào)價(jià)結(jié)果能在智能采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)上直接創(chuàng)建合同形成采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同。

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：采購(gòu)系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助企業(yè)在招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。

　　招投標(biāo)過程管理：數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　電子招投標(biāo)管理：智能采購(gòu)平臺(tái)支持端到端的電子招投標(biāo)過程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在采購(gòu)系統(tǒng)上獲取實(shí)時(shí)的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

　　電子合同：平臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建電子合同，采購(gòu)系統(tǒng)為企業(yè)提供電子合同、電子簽章，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同。采購(gòu)管理SaaS系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字化合同生命周期管理，從合同的編輯、審批、簽署到存檔都可以通過線上采購(gòu)平臺(tái)完成。數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)合同管理功能與尋源和訂單系統(tǒng)無縫集成，保證合同條款的一致性，加強(qiáng)采購(gòu)端對(duì)端流程的合規(guī)。

　　通過數(shù)字化采購(gòu)不斷提效是企業(yè)永恒的追求，打造SaaS數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)，輕松幫助各行業(yè)企業(yè)開啟數(shù)字化之旅，依托數(shù)字化采購(gòu)管理新體系，構(gòu)建一個(gè)高效、信任、共贏的供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)開啟數(shù)字化采購(gòu)保駕護(hù)航。
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