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醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同管理,提升采購效率
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醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同管理,提升采購效率
【摘要】醫(yī)療企業(yè)在采購醫(yī)療產(chǎn)品工作中選擇和管理供應(yīng)商是一個非常重要的環(huán)節(jié)。目前,我國的醫(yī)療產(chǎn)品市場還存在比較混亂的現(xiàn)象,體現(xiàn)在供應(yīng)商的數(shù)量眾多,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,這就為醫(yī)療企業(yè)的采購帶來了一定的影響,因此必須加強(qiáng)對醫(yī)療產(chǎn)品采購中供應(yīng)商的管理。
醫(yī)療企業(yè)在采購醫(yī)療產(chǎn)品工作中選擇和管理供應(yīng)商是一個非常重要的環(huán)節(jié),醫(yī)療產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)乎患者的健康和企業(yè)的聲譽(yù)。目前我國的醫(yī)療產(chǎn)品市場還存在比較混亂的現(xiàn)象,體現(xiàn)在供應(yīng)商的數(shù)量眾多,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,這就為醫(yī)療企業(yè)的采購帶來了一定的影響,因此必須加強(qiáng)對醫(yī)療產(chǎn)品采購中供應(yīng)商的管理。
然而醫(yī)療企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式已經(jīng)相對落后,難以滿足更高效率的供應(yīng)商關(guān)系管理要求,企業(yè)不妨借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建成熟高效的采購供應(yīng)商系統(tǒng),創(chuàng)新供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商結(jié)成更緊密的合作伙伴關(guān)系。
醫(yī)療企業(yè)在傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式中存在的問題
1、查找供應(yīng)商信息困難
醫(yī)療企業(yè)在查找供應(yīng)商信息時需要先通過原國家食品藥品監(jiān)督管理總局網(wǎng)站查詢數(shù)據(jù),找到某個產(chǎn)品的代理情況。由于所得資料中沒有代理商的聯(lián)系信息,企業(yè)需通過其他方式如網(wǎng)絡(luò)搜索尋找,然而這樣的結(jié)果往往不準(zhǔn)確。如果搜索到的是一級代理,還需聯(lián)系二級代理公司,二級代理電話聯(lián)系到的并不是直接負(fù)責(zé)該醫(yī)療產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員,最后需找負(fù)責(zé)該區(qū)域的產(chǎn)品業(yè)務(wù)員溝通,過程較繁瑣。
2、供應(yīng)商信息不全
醫(yī)療企業(yè)在進(jìn)行信息登記時通常用手工錄入名片信息,制作成Excel表格,工作量大,容易輸錯。或通過手機(jī)應(yīng)用程序掃描名片建立電子檔案,這種方法雖然可以快速存儲對方號碼,但絕大部分名片沒有代理產(chǎn)品的信息或信息不全。
3、供應(yīng)商信息更新不及時
由于供應(yīng)商代理的醫(yī)療產(chǎn)品變動、業(yè)務(wù)員崗位的變動、公司的更名等一系列原因?qū)е略镜怯浐玫男畔⑿枰止ぜ皶r更新,給醫(yī)療企業(yè)增加了工作量。
4、供應(yīng)商信息收集、更新、保存困難
紙質(zhì)資質(zhì)檔案建立由于需要人工保管的特殊性,因此給醫(yī)療企業(yè)的供應(yīng)商信息收集、更新、保存工作帶來難度。
采購供應(yīng)商系統(tǒng)助力企業(yè)解決供應(yīng)商管理難題
YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)基于醫(yī)療企業(yè)供應(yīng)鏈上游采購和供應(yīng)商關(guān)系管理環(huán)節(jié)深度集成,實(shí)現(xiàn)需求/計(jì)劃、采購過程、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預(yù)警識別等業(yè)務(wù)全線融合,通過供應(yīng)商電商系統(tǒng)建設(shè)幫助醫(yī)療企業(yè)建立更優(yōu)質(zhì)的供方體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商多維度精準(zhǔn)畫像。企業(yè)可配置供應(yīng)商協(xié)同平臺需要的管理流程和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),精細(xì)化供應(yīng)商管理,保證企業(yè)高效運(yùn)作。
圖片來源:YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
1、供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息化,提升醫(yī)療企業(yè)工作效率,大大縮短采購周期,降低采購成本。通過SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化。
2、SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)提高醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息交互速度,及時響應(yīng)市場需求。
3、供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)采購與生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)協(xié)同化管理,及時了解各部門的業(yè)務(wù)動態(tài)。
4、采購供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商全生命周期的管理,支持從供應(yīng)商選擇到淘汰的過程。
5、供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商績效考核,發(fā)揮數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺作用有效提高人工考評供應(yīng)商效率,同時有效避免主觀因素過多。
6、供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)對產(chǎn)品庫存的監(jiān)控,通過SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)能有效提高周轉(zhuǎn)靈活性,降低庫存積壓。
7、供應(yīng)商系統(tǒng)支持智能預(yù)警功能對采購業(yè)務(wù)流程的全程跟蹤,通過供應(yīng)商協(xié)同平臺幫助醫(yī)療企業(yè)及時掌握采購全程的動態(tài)。
8、供應(yīng)商協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)為醫(yī)療企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更快速的決策支持,通過供應(yīng)商系統(tǒng)多維度集成化的報表、簡介有力的數(shù)據(jù)表達(dá),以及供應(yīng)商協(xié)同平臺對業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)挖掘,為采購管理者提供最快速的決策支持。
通過YPS
行業(yè)門戶系統(tǒng)
SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的搭建,使得醫(yī)療企業(yè)與重要供應(yīng)商形成牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在保證了醫(yī)療企業(yè)能夠長期采購到有競爭力的產(chǎn)品的同時,也讓供應(yīng)商得到了更多增值的服務(wù),促使采購活動持續(xù)進(jìn)行。
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